Privacy Policy

Algemene Voorwaarden – By Saar Photography

Algemeen
Het auteursrecht van alle gemaakte foto’s berust bij By Saar Photography (de fotograaf). De fotograaf blijft te allen tijde eigenaar van het beeldmateriaal.
Het is niet toegestaan om digitale bestanden op internet te plaatsen in een andere bewerking dan zoals deze door By Saar Photography zijn geleverd.
Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet verstrekt.
Persoonlijke gegevens van klanten (zoals e-mail, telefoonnummer, etc.) worden nooit openbaar gedeeld.

Prijzen
De op de website vermelde bedragen zijn vanaf-prijzen en dienen als richtlijn.
De uiteindelijke prijs is afhankelijk van het gekozen fotopakket, eventuele extra’s en bijkomende kosten zoals: Reistijdvergoeding en kilometervergoeding:
Bij shoots buiten een straal van 20 kilometer vanaf Amsterdam geldt een aanvullende vergoeding van €0,35 per gereden kilometer en een vergoeding voor extra reistijd.
Aan de op de website vermelde tarieven kunnen geen rechten worden ontleend.

Boeking en Aanbetaling
Bij het boeken van een shoot betaal je een shootfee (zonder foto’s).
Deze shootfee geldt als aanbetaling en definitieve reservering.
Bij annulering vindt geen restitutie plaats, i.v.m. gemaakte kosten en het vrij houden agenda.
De klant kan in overleg zelf voor een vervanger zorgen.

Betaling
Een shoot is pas definitief geboekt nadat de aanbetaling is voldaan. Zonder volledige aanbetaling wordt de datum niet gereserveerd in de agenda van By Saar Photography.
Foto’s worden pas geleverd ná volledige betaling.
Eventuele extra kosten worden in overleg met de klant doorberekend.

Levering
Foto’s worden geleverd in hoge resolutie via een online beveiligde galerij. Extra bestelde foto’s worden, afhankelijk van het gekozen pakket, geleverd in groot of klein formaat. Het grote formaat is geschikt voor afdrukken; het kleine formaat is ideaal voor gebruik op sociale media of websites. Levertermijn is doorgaans binnen 10 werkdagen na de shoot of het maken en doorgeven van de geselecteerde keuze, tenzij anders overeengekomen.
Nabewerking wordt uitsluitend door de fotograaf gedaan.

Gebruik & Rechten
Bij het boeken van een shoot geeft de klant automatisch toestemming voor gebruik van foto’s door By Saar Photography voor online en offline promotiedoeleinden.
Liever niet? Geen probleem, maar meld dit voorafgaand aan de shoot.
De klant krijgt het recht om de digitale bestanden voor privégebruik te gebruiken.
Het is niet toegestaan om foto’s commercieel of redactioneel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
Bij gebruik op social media is naamsvermelding/verwijzing niet verplicht, maar het word wel enorm gewaardeerd.

Verzetten & Annuleren
Verzetten door By Saar Photography
In geval van overmacht kan de shoot worden verzet.
Bij slecht weer (storm, onweer, hevige regen) kan de fotoshoot in overleg worden verplaatst.

Verzetten door klant
Eerste verplaatsing is kosteloos.
Tweede verplaatsing of een wijziging binnen 2 weken voor de shootdatum: €50 toeslag.

Annuleren door klant
Annulering binnen 6 weken voor de shootdatum: shootfee wordt niet gerestitueerd.
Annulering alleen schriftelijk.

Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na levering van de foto’s schriftelijk te worden gemeld.
Klachten over persoonlijke voorkeuren (bijv. uitstraling op foto, ruis door lichtomstandigheden) worden niet gehonoreerd.
Indien gegrond, wordt de klacht naar redelijkheid opgelost.

Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor materiële of lichamelijke schade tijdens de shoot of coaching, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Speciale Diensten & Producten
Aanschaf album
Aanbetaling: volledig bedrag

Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar By Saar Photography is gevestigd.

Contact
Heb je nog vragen? Neem dan contact op via: info@bysaar.nl

Versie: juli 2025
KvK: 97467537
By Saar Photography – Alle rechten voorbehouden